Gestion des Visiteurs

Le système de gestion des visiteurs de Bodet est intégré à notre logiciel de contrôle d'accès. C'est un outil essentiel pour le contrôle des organisations de visiteurs.

Kelio vous permet de personnaliser le processus d'enregistrement des visiteurs, capturant uniquement les détails requis par votre organisation.

Avec le terminal Kelio X7, votre visiteur peut enregistrer ses coordonnées, que ce soit planifié ou non. Le terminal permettra à votre visiteur de se connecter et de prendre sa photo.

Visiteur prévu

Lorsqu'un visiteur prévu arrive, le processus suivant se produit:

  • Résumé de la visite avec le code QR envoyé au visiteur par email.
  • Courriel de rappel envoyé le jour avant la réunion.
  • Synchronisation avec le calendrier Outlook de la personne visitée.

Visiteur non prévu

Lorsqu'un visiteur non prévu arrive, le processus suivant se produit:

  • Inscription directe sur le terminal.
  • Option pour le visiteur de s'inscrire à l'avance, avant la confirmation par le réceptionniste.

Sécurité

Une fois qu'un visiteur est inscrit, vous pouvez gérer ses droits d'accès:

  • Des droits d'accès peuvent être accordés à certaines zones de votre organisation
  • Les droits d'accès peuvent être accordés à certains domaines au sein de votre organisation. Vous saurez exactement qui se trouve dans votre immeuble, y compris les visiteurs
  • En cas d'incendie, votre visiteur sera inclus dans le rapport d'incendie

TEMPS ET PRESENCE

Contacts

  • (+225) 08 51 84 95 / 48 36 37 39
  • (+225) 21 37 55 50
  • direction@its-sarl.com
  • www.its-sarl.com
  • Rue 12, Treichville(Abidjan)--Cote D'Ivoire

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